Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre service administratif.

Ce poste s’adresse à une personne motivée, rigoureuse, disposant d’une première expérience en environnement PME et souhaitant développer ses compétences au sein d’une entreprise dynamique.

Le poste offre de réelles perspectives d’évolution vers des fonctions d’assistant(e) de gestion, en fonction des compétences acquises et de l’autonomie développée.

Vos principales missions

Au sein du service administratif, vous participerez à la gestion quotidienne de l’activité de l’entreprise.

Gestion commerciale et facturation

Réalisation de la facturation contractuelle mensuelle et mise à jour des tableaux de bord.
Établissement des devis et transmission aux clients.
Enregistrement et suivi des commandes clients après validation des devis.
Facturation des devis et prestations réalisés.
Gestion administrative et suivi d’activité

Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs.
Enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.
Saisie des feuilles d’heures des techniciens et établissement des récapitulatifs mensuels.
Accueil téléphonique et traitement du courrier.
Votre environnement de travail

Poste sédentaire, intégré au sein d’une équipe administrative.

Vous serez en relation régulière avec les différents services de l’entreprise, notamment les équipes techniques et les responsables d’activité, ainsi qu’avec nos interlocuteurs externes (clients, fournisseurs et sous-traitants).

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée et désireuse d’évoluer.

Compétences et qualités attendues :

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Excellente expression écrite et orale.
Bonne présentation et aisance relationnelle.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Esprit d’équipe et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Sens du service client et fibre commerciale.
Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Perspectives d’évolution

Nous souhaitons intégrer une personne sur le long terme et l’accompagner dans sa montée en compétences.

Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de travail, le poste pourra évoluer progressivement vers des missions plus larges de gestion administrative, commerciale et de suivi d’activité, avec davantage d’autonomie et de responsabilités.

 

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-Une possibilité d’évoluer tout au long de votre carrière grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY

– Et surtout : Une opportunité d’évoluer au sein d’un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements !

 

La suite en 4 étapes :

1- 1er échange téléphonique avec un RH ou un manager opérationnel

2- Un entretien physique avec un RH et/ou un manager opérationnel

3- Une prise de décision

4- Une intégration lors de votre prise de poste

 

A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un des leaders régionaux des services en efficacité et maintenance énergétique. Son offre dans les travaux et la gestion multi technique, enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacité énergétique et de développement dans les énergies renouvelables, lui permet d’être un interlocuteur privilégié de différents secteurs dans leur démarche de transition écologique. Par ailleurs, le groupe ALLIASERV s’engage à assurer la diversité de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif.